Der Schutz Ihrer persönlichen Daten liegt uns sehr am Herzen. Deshalb ist es uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche Daten erfasst und wie diese verwendet werden. Bei Fragen rund um den Datenschutz bei Driverslog Pro senden Sie sich bitte eine E-Mail an support@driverslogpro.de.
Beim Zugriff auf unsere Webseiten werden folgende Zugriffsdaten in sogenannten Logdateien gespeichert (Standard-Logdateien eines Webservers):
Diese technischen Daten sind ohne direkten Personenbezug und werden nicht dazu verwendet, Rückschlüsse auf Einzelpersonen zu ziehen oder diese mit anderen Datenquellen zusammenzuführen. Wir verwenden diese Daten dazu, einen allgemeinen Eindruck davon zu bekommen, wie unser Webangebot genutzt wird, wie es optimiert werden kann und ggf. zur Fehlerbereinigung. Dazu werden mittels „Webalizer" Zugriffsstatistiken erzeugt.
Die Webseite wird bei einem deutschen Hoster gehostet. Die Daten der Webseite und die Logdateien werden auf Servern innerhalb der EU gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Die Logdateien werden für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich.
Auf unseren Webseiten wird für die Anmeldung zu unserem Newsletter eine Taste von campaignmonitor.com eingebunden / nachgeladen. Für die Anmeldung aus der Driverslog Pro-App wird im Intro der App ein entsprechendes Eingabefeld angezeigt. Die Anmeldung ist freiwillig und optional. Bei campaignmonitor.com handelt es sich um einen externen Newsletterdienst über den wir Newsletter versenden und die Listen mit E-Mail-Adressen verwalten. Für die Anmeldung beim Newsletter wird das Double-Opt-In-Verfahren angewendet. Das bedeutet, dass wir Ihnen über campaignmonitor nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden. Erst wenn Sie über den Link in der E-Mail die Anmeldung bestätigen, wird die E-Mail-Adresse in die aktive Newsletterliste aufgenommen und unsere Newsletter zukünftig an diese E-Mail-Adresse gesendet. Wenn Sie die Bilder im Newsletter laden oder einen Link im Newsletter aufrufen, wird dies bei campaignmonitor registriert und der entsprechenden E-Mail-Adresse zugeordnet. Dadurch lässt sich nachvollziehen, wann der Newsletter angesehen und ggf. welcher Link aufgerufen wurde. Campaignmonitor führt über die IP-Adresse Ihres Gerätes auch eine sehr groben Positionsbestimmung durch. Alle diese Daten werden von campaignmonitor in verschiedenen Statistiken aufbereitet und uns zur Verfügung gestellt. Das Tracking ist fester Bestandteil der Newsletter, die über campaignmonitor versendet werden. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein können Sie der Zusendung des Newsletters jederzeit widersprechen, indem Sie sich vom Newsletter abmelden. Ihre Daten und Ihre E-Mail-Adresse werden bis zur Abmeldung gespeichert.
Mehr Informationen zu campaignmonitor finden Sie unter https://www.campaignmonitor.com/trust/gdpr-compliance/
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke.
Wir nutzen für die Bearbeitung und Verwaltung von Supportanfragen ein sogenanntes Ticket-System. Wenn Sie uns eine Supportanfrage per E-Mail schicken, wird diese vom Ticket-System eingelesen und in einer Datenbank gespeichert. Sollten Sie die Webseite des Ticket-Systems nutzen, werden zudem die gleichen Daten wie unter „Datenverarbeitung auf der Webseite" in Server-Logfiles gespeichert. Das Ticket-System wird von uns selbst verwaltet und auf Servern innerhalb der EU gehostet. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke.
Bei "Driverslog Pro Connect" handelt es sich um eine Fahrtenbuch- und Flottenmanagementanwendung der Firma Driverslog Pro GmbH, die auf Servern der Driverslog Pro GmbH ausgeführt wird. Der Vorteil besteht darin, dass die gesamte Fahrtenbuch- und Fuhrparkverwaltung über einen Standard-Webbrowser von mehreren Nutzern und von unterschiedlichen Geräten aus durchgeführt werden kann.
Die von Ihnen bei der Nutzung (direkt / indirekt) von Driverslog Pro Connect angegebenen persönlichen / personenbezogenen Informationen wie z.B. Namen, E-Mail-Adressen, Orte, Fahrer, Kontakte, Zwecke, Fahrzeugdaten, Fahrten, Ausgaben, ggf. GPS-Positionen / GPS-Aufzeichnungen, Firmendaten, Mitarbeiter etc. werden in einer Datenbank auf unseren Servern gespeichert und ggf. automatisch durch weitere Informationen angereichert (z.B. Gerätetyp, Softwareversion, Zeitstempel der Eintragung / Änderung, manuelle oder automatische Eingabe, Ersteller, ...).
Wenn Sie die "Driverslog Pro App" mit "Driverslog Pro Connect" verbinden (optional), dann können Sie Ihre Fahrtenbücher, Ihre Auswahllisten (z.B. Fahrer, Kontakte, Reisezwecke) und sonstige in der App hinterlegten persönlichen / personenbezogenen Informationen mit Driverslog Pro Connect synchronisieren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen.
Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit der Sie betreffenden Daten. Ausserdem haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Sie haben zudem jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Über die datenschutzrechtlich relevanten Aspekte bei der Nutzung der Driverslog Pro App möchten wir Sie wie folgt informieren:
Die Driverslog Pro App kann ohne Vergütung über den App-Marktplatz (Apple App Store und Google Play Store) bezogen werden. Die Driverslog Pro App kann sodann gestartet werden, und befindet sich dann zunächst im Zustand „eigene Firma", d. h. Sie können die Driverslog Pro App für eigene Zwecke nutzen.
Ihr Arbeitgeber / Auftraggeber oder sonstige Dritte können Ihnen die Driverslog Pro App jedoch auch im Rahmen des Vertrags mit Ihnen zur Verfügung gestellt haben und Sie um die Verbindung zu und die Verwaltung über Driverslog Pro Connect gebeten haben. Sie haben dann von Ihrem Arbeitgeber / Auftraggeber oder dem sonstigen Dritten eine Einladung, einen Freischaltcode oder einen Link erhalten, um die Driverslog Pro App mit Driverslog Pro Connect Ihres Arbeitgebers / Auftraggebers oder dem sonstigen Dritten zu verknüpfen. Wenn Sie diese Verknüpfung einrichten, befindet sich der entsprechende Bereich von Driverslog Pro App im Zustand „verknüpfte Firma".
In den nachfolgenden Informationen wird zum Teil danach unterschieden, ob Sie die Driverslog Pro App im Bereich „eigene Firma" oder im Bereich „verknüpfte Firma" nutzen.
| Zweck | Berechtigung |
|---|---|
| Start-/Zielort / Streckenaufzeichnung / Tankstellenintegration / etc. | android.permission.ACCESS_COARSE_LOCATION android.permission.ACCESS_FINE_LOCATION android.permission.ACCESS_BACKGROUND_LOCATION android.permission.FOREGROUND_SERVICE |
| Automatische Fahrtenaufzeichnung | android.permission.BLUETOOTH_CONNECT android.permission.BLUETOOTH android.permission.BLUETOOTH_ADMIN |
| Backups und Berichte | android.permission.WRITE_EXTERNAL_STORAGE |
| Geschäftspartner / Firmen (optional) | android.permission.READ_CONTACTS |
| Google-Maps | com.google.android.providers.gsf.permission.READ_GSERVICES |
| In-App-Purchase | com.android.vending.BILLING |
| Sonstiges | android.permission.INTERNET android.permission.VIBRATE |
| Zweck | Berechtigung |
|---|---|
| Zieladresse, Streckenaufzeichnung, Tankstellenintegration – optional | Standort „Bei Verwendung der App“ |
| automatische Fahrtenaufzeichnung – optional | Standort „Immer“ |
| optional | Kontakte |
| automatische Eintragung von Fahrten in den Kalender – optional | Kalender |
In der Driverslog Pro App können Sie Fahrten aufzeichnen und dabei eine Standortermittlung und eine Aufzeichnung des Standortverlaufs aktivieren. Dies dient dazu, die zurückgelegte Wegstrecke zu bestimmen und automatisiert Daten für das Fahrtenbuch vorzuschlagen. Zudem kann die Aufzeichnung des Standortverlaufs einer späteren Datenkontrolle oder -korrektur dienen.
Die Daten zum Fahrtverlauf (insbesondere Start, Stopp, Art der Fahrt und Zweck sowie ggf. Zwischenziele, Pausen oder Tanken) sowie zur Standortermittlung und zum -verlauf werden ausschließlich lokal in Ihrem Endgerät gespeichert. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn Sie dies manuell veranlassen, z. B. durch einen manuellen Export der Daten (siehe Abschnitt X) oder einen automatisierten Export an die Driverslog Pro Connect GmbH über die Anwendung Driverslog Pro Connect (siehe Abschnitte XI und XII).
Wir möchten Sie über den Datenschutz weiter wie folgt informieren:
Weitere verarbeitete Daten können umfassen: Ihre Auswahllisten (z. B. Fahrer, Kontakte, Reisezwecke) und sonstige in der App hinterlegten persönlichen / personenbezogenen Informationen, insbesondere also Orte, Fahrer, ggf. verbundene Kontakte, Angaben zum Zweck der Fahrt, Fahrzeugdaten (insbesondere Kennzeichen und Kraftstoff), Fahrten, Ausgaben, Tankangaben sowie Name und Anschrift Ihres Unternehmens. Ferner können die folgenden Daten verarbeitet werden: Gerätetyp, Softwareversion, Zeitstempel der Eintragung / Änderung, manuelle oder automatische Eingabe und Ersteller eines Eintrags.
Sämtliche Daten zu einer Fahrt werden im von Ihnen festgelegten Umfang (z. B. Standortverlauf, wenn Sie dies aktiviert haben) in Ihrem Endgerät zusammen mit der jeweiligen Fahrt gespeichert.
Zweck: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, den Preis im Rahmen einer Tankaufzeichnung automatisch anhand einzelner Daten, z. B. der Volumenangabe, zu ermitteln und für die Aufzeichnung vorzuschlagen. Hierzu kann Ihr Standort an unseren Server übermittelt werden, hierdurch die Tankstelle, an der Sie sich befinden, ermittelt werden, und sodann über öffentlich zugängliche Datenbanken der bei dieser Tankstelle aktuell gültige Preis zu dem von Ihnen hinterlegten Kraftstoff ermittelt werden.
Freiwilligkeit und Widerruf: Die Erteilung der Einwilligungen ist vollkommen freiwillig. Sie haben das Recht, jede Ihrer Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Einen Widerruf können Sie z. B. per E-Mail an info@driverslogpro.de erklären.
Betroffene Daten: Ihr Standort, der von Ihnen hinterlegte Kraftstoff, von Ihnen eingegebene Daten zum Tankvorgang (insbesondere das Volumen) sowie zusätzlich technisch bedingt Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit.
Inhalt der Einwilligung, um die Sie direkt beim ersten Tankvorgang mit automatisierter Datenermittlung gebeten werden:
Sie willigen ein, dass wir die Betroffenen Daten zu den oben genannten Zwecken verarbeiten dürfen, insbesondere die Daten erheben und zur Preisermittlung an die von uns genutzten Server senden dürfen.
Ergänzende Informationen zum Datenschutz anlässlich der Datenerhebung:
Sie haben die Möglichkeit, die lokal in Ihrem Endgerät innerhalb der Driverslog Pro App gespeichert Daten manuell zu exportieren. Hierzu können Sie innerhalb der Driverslog Pro App eine Exportdatei erstellen, die über den Teilen-Bildschirm an eine beliebige Applikation, z. B. Ihre E-Mail-Anwendung, weitergegeben werden kann. Wir bieten insoweit lediglich die Export- und Übergabefunktion an eine andere Anwendung innerhalb Ihres Endgeräts. Bitte beachten Sie die Datenschutzinformationen der jeweiligen Drittanwendung, an die Sie die Exportdatei übergeben.
Bei Driverslog Pro Connect handelt es sich um eine Fahrtenbuch- und Flottenmanagementanwendung der Driverslog Pro GmbH (Hurschstraße 15, 72810 Gomaringen, Deutschland), die auf Servern der Driverslog Pro GmbH ausgeführt wird. Der Vorteil besteht darin, dass die gesamte Fahrtenbuch- und Fuhrparkverwaltung über einen Standard-Webbrowser von mehreren Nutzern und von unterschiedlichen Geräten aus durchgeführt werden kann.
Innerhalb der Driverslog Pro App können Sie sich dazu entscheiden, die Daten aus der Driverslog Pro App an die Driverslog Pro Connect GmbH zu übermitteln und dort in einem Nutzerkonto speichern zu lassen. Hierzu müssen Sie zunächst gesondert ein Nutzerkonto bei der Driverslog Pro Connect GmbH registrieren.
Wenn Sie die Anbindung an Driverslog Pro Connect nutzen, möchten wir Sie wie folgt über den Datenschutz informieren:
Im Bereich „verknüpfte Firma" können Sie auf Fahrzeuge Ihres Arbeitgebers / Ihres Auftraggebers oder einen sonstigen Dritten zugreifen. Hierzu muss eine Verknüpfung zwischen Ihrem Nutzerkonto und dem Nutzerkonto des Dritten hergestellt sowie die Daten von Ihrem Gerät übermittelt werden.
Für die Anbindung an Driverslog Pro Connect erhalten Sie von Ihrem Arbeitgeber / Auftraggeber / oder dem sonstigen Dritten einen Freischaltcode (bestehend aus Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort). In der Driverslog Pro App werden Sie aufgefordert, den Benutzernamen und das Passwort einzugeben.
Anstatt eines gesonderten Freischaltcodes können Sie von Ihrem Arbeitgeber / Auftraggeber auch einen anklickbaren Link z. B. per E-Mail erhalten, der den Freischaltcode enthält.
Zweck: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, Ihnen regelmäßig einen E-Mail-Newsletter mit werblichem Inhalt über die Produkte und Leistungen von uns und allgemeine Marktinformationen zuzusenden (Werbung). Hierzu können Sie sich in der Driverslog Pro App unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse anmelden. Wir erbittet dort zugleich Ihre Einwilligung. Hierzu informieren wir Sie wie folgt:
Freiwilligkeit und Widerruf: Die Erteilung der Einwilligungen ist vollkommen freiwillig. Sie haben das Recht, jede Ihrer Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Einen Widerruf können Sie z. B. per E-Mail an info@driverslogpro.de erklären.
Betroffene Daten: Ihre E-Mail-Adresse sowie zusätzlich technisch bedingt Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit. Sofern Sie diese angegeben haben, sind auch Ihr Vor- und Nachname umfasst.
Inhalt der Einwilligung, um die Sie direkt bei dem Anmeldeformular gebeten werden:
Ergänzende Informationen zum Datenschutz anlässlich der Datenerhebung:
Wir senden die Betroffenen Daten somit an Campaign Monitor Pty Ltd in einem Drittland, nämlich Australien. Ein sog. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für Australien fehlt. Dies bedeutet, dass in Australien ein Datenschutzniveau besteht, das ggf. hinter dem Schutzniveau in der Europäischen Union zurückbleibt und daher ein Risiko für Ihre personenbezogenen Daten besteht, z. B. aufgrund behördlicher Zugriffsmöglichkeiten. Auch für die Datenübermittlung nach Australien erbitten wir daher Ihre ausdrückliche Einwilligung.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.campaignmonitor.com/trust/gdpr-compliance/
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) von uns verarbeitet werden, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Zudem hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Bei Fragen, Hinweisen oder Erklärungen zum Datenschutz wenden Sie sich gerne